继续我们的计算机二级office题库练习,依然是Word软件的选择题。今天的第七道和第八道题目。
第7题:
小张完成了毕业论文,现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读,最优的操作方法是( )。
A.利用Word提供的“手动目录”功能创建目录。
B.直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录。
C.将文档的各级标题设置为内置标题样式,然后基于内置标题样式自动插入目录。
D.不使用内置标题样式,而是直接基于自定义样式创建目录。
答案:C
【解析】在为文档设置目录时,首先需将文档的各级标题设置为样式,Word提供了多种内置样式,方便用户使用。设置样式后,单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮,在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令,在打开的“目录”对话框中设置目录格式,单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为C。
第8题:
小王计划邀请30家客户参加答谢会,并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是( )。
A.发动同事帮忙制作邀请函,每个人写几份。
B.利用Word的邮件合并功能自动生成。
C.先制作好一份邀请函,然后复印30份,在每份上添加客户名称。
D.先在Word中制作一份邀请函,通过复制、粘贴功能生成30份,然后分别添加客户名称。
答案:B
【解析】Word提供了强大的邮件合并功能,该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等),就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为B。
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