内容提要：在使用Word排版文档的过程中，总有那么几个功能我们经常用到，然而使用的时候我们却要多次切换选项卡，进入二级菜单栏中才能找到该功能。

因此，在昨天的“学会这个技巧，你Word排版速度比别人快3倍！（一）”教程中，小编为大家介绍了自定义快速访问工具栏的几个基础知识，以让我们快速调用常用功能，避免麻烦操作，实现Word排版速度比别人快3倍！

今天，将接着昨天的教程内容，继续为大家介绍快速访问工具栏的相关操作技巧。

一、命令位置调整

在快速访问工具栏中添加功能命令时，默认情况下，各功能命令的排列位置都是按照添加的前后顺序依次排列。如果想要将最常用的命令按钮排放在工具栏的最左侧，怎么实现呢？

例如，将”格式刷“命令添加到快速访问工具栏中，并将其调整到工具栏的最左侧显示。

（1）将鼠标移动到功能区或是快速访问工具栏中任意命令按钮上，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏“命令，打开”Word选项“对话框。

（2）从左侧列表框中选择”格式刷“命令，然后单击“添加”按钮，此时右侧列表框中已添加该命令并呈选中状态，连续点击右侧的“上移”按钮，将“格式刷”命令调整到顶部，单击【确定】按钮。

（3）返回工作界面，可看到“格式刷”按钮在快速访问工具栏最左侧显示了。

二、命令分组

当在快速访问工具栏中添加过多的命令，可能会出现不方便找到的情况，我们可以添加分隔符，将不同类型的命令进行分组。

例如：按对齐功能、字体编辑、组合排列来分类。功能相似的放一组，这样能减少寻找命令的时间。

（1）打开”Word选项“对话框，在左侧列表框中选择”分隔符“命令，在右侧列表框中选择将要分组的最后一个命令，然后单击中间的“添加”按钮，右侧列表框中命令下方将添加一个分隔符，添加完成后单击【确定】按钮。

（2）返回工作界面，可看到快速访问工具栏中的命令已用分隔线分组。

效果：

三、导入/导出快速访问工具栏

为了提高操作效率，我们在自己电脑中的Word里设置了专属的快速访问工具栏。但某一天若用到了其他电脑，还要花时间重新设置这些命令吗？

当然不用啦！我们可以将设置好的快速访问工具栏导出保存，然后拷贝到其他电脑并导入，就可以直接使用了，非常方便！

（1）在已经设置好的快速访问工具栏上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“自定义快速访问工具栏”命令，打开”Word选项“对话框。

（2）单击右下角的“导入/导出”按钮，在弹出菜单中选择“导出所有自定义设置”命令。

（3）打开“保存”对话框，选择配置文件的保存位置，然后输入一个易于识别的文件名，单击“保存”按钮，将其保存到指定位置。

以后只需将导出的Office UI文件复制到其他电脑中，然后在自定义快速访问工具栏界面中单击“导入/导出”按钮，选择“导入自定义文件”命令，在打开的对话框中选择要导入的配置文件并单击“打开”按钮。在弹出的提示信息框中单击“是”按钮，使用Office UI文件中的快速访问工具栏替换当前软件中的快速访问工具栏即可。

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