室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育
网站首页 >> Word教程 >> 文章内容

Word凌乱数据如何快速整理,巧用排序技巧

[日期:2018-08-26]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:29[字体: ]
内容提要:在实际工作中,为了让数据更加直观,我们经常会对数据进行排序,通过排序可以瞬间把一张凌乱的数据整理的井井有条。那你对Word排序有了解吗?讲真,许多办公人员平时工作中接触最多的应该还是Excel排序。却多数人不知道Word也有这个排序这个功能。
其实,除了简单的按某列做升序或降序外,Word的排序功能还带有自定义排序和按条件排序。比如,按照类型可以分为数字、笔划、拼音、日期排序等。
今天,小编带你认识一下Word排序功能,希望以下文章对大家有所帮助。
1、     Word数字自动排序
 
例如:如果想将下表中的总分数据从高分的到低分进行排序,该如何操作呢?
(1)选择总分列,点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。
(2)打开“排序”对话框,将“总分”设置为主要关键字,类型为“数字”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。
word数字排序怎么自动排序
 
2、Word名字笔画排序
 
例如:如果想将下表中的班级按一班在前,二班在后的形式进行排序,该如何操作呢?
(1)选择需要排序的文本,点击【布局】-【数据】-【排序】按钮。
(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“笔划”,然后选中“升序”,再单击“确定”按钮。这样数据的排序就完成了。
word数字自动排序
提示:对姓名排序时,Word中笔划排序是按照首字的笔划数量来排列的。如果首字相同,则按第二字第三字来排,如果笔划也相同,则按照字形的结构排列:先左右,再上下,再整体。
word名字笔画排序
 
3、按拼音排序
例如:在一些会议现场或颁奖典礼等场合中,有时需要将姓名按姓氏的读音(即他们姓名开头字母)进行先后排序,这该如何操作呢?
(1)选择需要排序的姓名,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。
(2)打开“排序”对话框,将”类型“设置为“拼音”,然后选中“降序”,再单击“确定”按钮,这样数据的排序就完成了。
word文档日期怎么排序
4、Word按日期排序
例如:在一些段落中或表格中,想将日期时间按照升序进行排列该如何操作呢?
1)按住【Alt】键的同时,拖动鼠标竖向选择需要排列的日期,点击【开始】-【段落】-【排序】按钮。
2)打开排序对话框,将类型设置为日期,然后选中升序,再单击确定按钮,这样数据的排序就完成了。
word文档日期怎么排序
好了,今天的教程就到这里了,其实,Word排序本身很简单。 
 

############

【爆文推荐】: 

      

  **更多好文请加入网站:部落窝教育**

如果你在日常使用Word遇到问题,欢迎留言;也可以加入Word解答QQ群196320223交流讨论。

************

微信公众号:word精品教程(worditb),每日更新教程,微信扫下面二维码关注:
公众号转载请联系授权!
如果您因为工作所需使用到Word,不妨关注部落窝教育《Word极速贯通班 VIP课程部落窝教育》直播课系统学习。
IT部落窝PS,CDR,213班 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
photoshop教程
Photoshop教程
平面设计教程
Photoshop教程