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excel自动保存的一些相关设置和知识点

[日期:2011-09-09]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:3033[字体: ]
内容提要:本文介绍excel如何自动保存,如何找到没有保存的文档,如何更改Excel自动保存默认路径和保存间隔时间设置。

第一:Excel如何自动保存以及自动保存的路径

  如果死机或者断电,没有保存,Excel自动保存到哪里,在哪里找到Excel表格。
  Excel03版,单击工具——选项——保存——自动恢复文件保存位置;
  07版:最左上角的“office按钮”,右下角的 Excel选项,左边的保存,右边可以看到存盘的默认路径。
  10版:文件——选项——保存——自动恢复文件位置。
  这里找到自动保存文件的路径,然后将路径选中,复制。打开我的电脑,在地址栏中粘贴上面复制的路径,按下回车键,即可打开自动保存文件的路径,在此下面就可以找到Excel文档。

第二,更改Excel自动保存默认路径

  Excel自动保存路径如果不是自己理想的位置,可以自己根据习惯和需要在这里设置。
  不太方便的是,“默认文件位置”没有“选择路径”的按钮,只有自己手动添加路径。

第三,Excel自动保存间隔时间设置

  执行“工具/选项/保存”命令,选中“保存自动恢复信息”并把时间间隔调小一些(1分钟),自动保存和自动恢复信息的频率就高些,类似突然断电造成的文档损失也就降到了最低。
  再啰嗦一点的是 “自动保存”不能取代“保存”命令,在完成工作时,可千万别忘记了进行“保存”文件的操作。建议:养成手动保存的习惯,按组合键Ctrl+S即可。

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