内容提要:本文以一个实例来讲解利用现有的数据透视表,来自定义计算公式字段的方法。
下图所示的数据透视表,没有给出商品的平均单价字段,我们可以为其添加一个计算公式字段“平均单价”, 平均单价是销售额除以销售量的计算结果。
下面是数据透视表中添加“平均单价”字段的详细方法。
第一步,任意单击数据透视表工作区,选择“数据透视表”工具栏中的“数据透视表”——“公式”——“计算字段”命令,打开“插入计算字段”对话框。
第二步,在对话框中的“名称”下拉列表框中输入新公式的字段名称:平均单价,在“公式”文本框中输入计算公式“=销售额 /销售量”,单击确定即可插入一列新列。
提示:如果一次需要添加多个公式字段,可在输入完每个公式字段后,单击添加按钮,当所有公式字段完成后,单击确定按钮。
自定义公式字段会出现在“数据透视表字段列表”窗格中,因此该字段也可以像其他字段那样进行各种操作。当不需要显示该字段时,可以将其从数据透视表中拖出。