室内设计培训
平面设计培训
部落窝教育
网站首页 >> Excel教程 >> 文章内容

数据透视表系列教程十五

[日期:2011-01-05]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:4538[字体: ]
内容提要:本文主要讲解数据透视表中实现按年、季度、月分组查看的方法,并在正文中附带数据透视表教程动画演示图。

  在制作数据透视表分析工作时,可能需要按年、季度、或月份查看数据,或者是按产品类别、地区等等查看数据,这就需要使用数据透视表的分组功能。

  我们以一个数据清单为例来讲解如何实现数据透视表中按年、季度、月分组查看的方法。

  下面是实例相关的数据透视表教程动画演示图。

数据透视表系列教程十五

  本文假设需要按年、月了解销售数据,那么就可以将日期按年月进行分组。

  在日期字段列的任意单元格上右击,在弹出的快捷菜单选择“组及显示明显数据”——“组合”命令。

  打开“分组”对话框,在“自动”选项组中的“起始于”和“终止于”的具体日期由系统根据源数据自动给出,可保持默认,如果想自己设置一个显示时间区间,可以在这两个文本框中输入具体时间。

  在“步长”列表框中选择“年”和“月”选项,确定即可。

  如果在在“步长”列表框中选择“年”和“月”和“季度”选项,那么数据透视表中就会以年季度月的形式显示。

  提示:在“步长”列表框中,不能只选择“月”和“季度”选项。因为这样会将不同年份的相同月份或季度的数据进行加总,这是错误的。当选择“月”或“季度”选项时,必须同时选中“年”选项,以便对月份或者季度加上所属年份的限制。

单击下载数据透视表系列教程源文件

IT部落窝PS,CDR,213班 分享到: QQ空间 新浪微博 腾讯微博 人人网
photoshop教程
Photoshop教程
平面设计教程
Photoshop教程