有些朋友使用惯了Excel2003版,只要能满足我们的办公需要就不愿意升级更新到2007版。的确如此,小编就是这种情况。自己使用什么版本没关系,问题就出在如何与别人共享2007版呢?比如小编使用的是Excel2003版,别人发过来一个2007版的文档,我能完全打开使用吗?
要解决Excel2003版打开2007版文档,有两种方法。
第一种方法:
使用Excel2003版的用户可以安装微软公司提供的免费文件转换软件。安装该兼容包后,就可以在2003旧版中打开编辑2007版的所有文件格式。不过值得说明一下的是:虽然安装兼容包后,Excel2003版可以打开Excel 2007版的文件,但是却不能访问超出IV列和65536行以外的数据。
关于超出V列和65536行的解释说明,请看文章:《Excel工作表最大行列介绍》http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=785。
第二种方法:让Excel 2007版的用户将文档保存为excel97~2003工作簿格式。为了确保Excel 2007版文件发给Excel2003版文件能完全打开,应该先选择“Office按钮——准备——运行兼容性检查器”。在兼容检查过程中,如果出现“显著功能损失”,就应该单击“查找”来定位单元格进行相对应问题的解决处理。