在一个已有大量数据的工作表中,数字有整数、有两位小数、有三位小数等,毫无规律可循。
现在需要将excel工作表数据做如下处理:第一,单元格数据有小数位数的都保留两位小数,第二,没有小数的整数就只保留整数,即小数点后面的是0的时候就把0去掉,而不是.00的格式。
详见下图所示。
利用Round函数和ROUNDDOWN函数可以解决excel中保留两位小数的问题。
首先来看看round、rounddown、roundup三个函数应用的区别。
round、rounddown、roundup三个函数的语法为:Round(数值,保留的小数位数)
round函数:对指定数值进行四舍五入,保留指定小数位数。如输入=round(4.489,2)则会出现数字4.49,即按两位小数进行四舍五入。
Rounddown函数:是按指定位数舍去数字指定位数后面的小数。如输入=rounddown(5.578,2)则会出现数字5.57,将两位小数后的数字全部舍掉了。
Roundup函数:是按指定位数向上舍入指定位数后面的小数。如输入=roundup(4.584,2)则会出现数字4.59,将两位小数后的数字舍上去,除非其后为零。
明白了用法,就好操作本实例了。
单击C2单元格,输入公式:=ROUND(B2,2),并向下复制公式即可。然后,单击D2单元格,输入公式:=ROUNDDOWN(B2,2) ,并向下复制公式即可。
通过上面的实例举一反三,如果是想保留一位小数,只需将公式=ROUND(B2,2)改为=ROUND(B2,1)即可。