日常办公中,常会遇到这种情况,当我们在Word中排版好一篇文档之后,拿到外面的打印店打印时,却发现文档不仅字体变了,格式也变了,变得面目全非。此时的你是不是满心崩溃,其实造成个问题的主要原因有2个,一是不同电脑上所安装的字体不同导致的。二是软件之间兼容性的问题。不管是什么原因,解决起来都需要花费一定的时间。
因此,我们用一招最简单的方法,即建议大家将文档转换成PDF,这样就可以保证我们的文档格式等都不发生变化。
而说到将word转换成pdf,相信大多数人都会选择用word转pdf软件进行转换。其实不必那么麻烦,Word原本是自带有PDF转换功能的。
不信你看一下就知道了!
(1)文档编辑完成后,选择【文件】-【导出】命令。在右侧选择“创建PDF/XPS文档”选项,然后点击“创建PDF/XPS文档”按钮。
(2)在打开的对话框中选择文档存放的位置,再点击“选项”按钮。
(3)打开“选项”对话框,选择要转换的范围和其他选项,这里建议使用默认设置即可。
(4)依次点击“确定”和“发布”按钮,即可完成PDF的转换。
技巧提示:如何快速的将PDF转换成Word文档呢?这里给大家推荐一款软件:Smallpdf。网址:https://smallpdf.com/
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