公司员工很多,需要对照工资表逐一发放工资。发放的时候,容易看错行。涉及到money,格外谨慎。我们可以用Excel中的条件格式来防止串行。
这是Excel财务常用小技巧第一篇,先看看最终的效果,当在Q列(核对列)输入“已发”,整行数据显示蓝色。输入其他内容,则不变色。
下面一起看看,如何实现。
第一步,单击Q4单元格,执行开始——条件格式——新建规则。“规则类型”选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,“为符合此公式的值设置格式”框中输入:=$Q4="已发"。
第二步,点击“格式”,弹出的“设置单元格格式”对话框,选择蓝色,确定。
第三步,再次执行“开始——条件格式——管理规则”,将我们上面设置的条件格式应用于整张工资表行区域,比如:=$B$4:$Q$11,点击“应用”,确定完成设置。
第四步,检验效果。
我们在Q列,单元格输入“已发”或者其他文字,检验条件格式设置是否正确。
最后,小雅再用动画形式给大家过一遍完整操作步骤。
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