今天是小张的幸运日，因为办公室新来了个大学生小徐，接替他的数据统计工作。
不用做统计工作的小张，赶紧把领导刚交代的任务交给小徐。
小张：小徐啊，最近部门搞了个应知应会考试，领导让统计下不及格，及格，良好，优秀的人均站多少比例。60分以下不及格，60分-80分及格，80分-90分良好，90分以上优秀。
小张看着小徐接过统计工作，心中窃喜。
不用做繁琐的统计工作，再也不用熬夜，再也不用头疼，天涯任我飞~~飞啊飞~~
可是~~
没过一分钟，新来的小徐就把统计结果发给了领导，并得到了领导的夸奖。
这下小张心里就懊糟了，自己需要统计半天的数据，小徐只用了不到一分钟就完成了，这不科学！！！
秉承虚心学习的姿态找到了小徐。 现在小张才知道，原来数据统计还可以这么用~~~
第一步：判定成绩的优，良及及格情况；
（1）在“成绩情况”列的D2单元格中输入公式：=IF(C2>90,"优秀",(IF(C2>80,"良好",(IF(C2>60,"及格","不及格")))))
①【IF函数的五大要素”=”，”if”，”逻辑判断”，”逻辑判断正确的输出正确值”，”逻辑判断错误的输出错误值”】
①【IF函数的五大要素”=”，”if”，”逻辑判断”，”逻辑判断正确的输出正确值”，”逻辑判断错误的输出错误值”】
②【上述公式的含义：如果成绩大于90分，输出优秀，如果成绩大于80分，输出良好，如果成绩大于60分输出及格，（都不满足以上条件的即小于60分，隐藏的意思尚未在公式中显示），输出不及格】
（2）复制D2单元格中的内容直至该列最后一行单元格（对单元格拖动以复制公式）
第二步：插入数据透视表，统计成绩情况
（1）选中制表的区域，菜单栏中的“插入”选项中（最左侧）选择“数据透视表”。在右侧“数据透视表字段“列表中选择需要统计的列，并计数。
（2）完成后，即得到以下数据。
第三步：分别用及格、良好、优秀的人数除以总人数
及格：=F2/F5(3/6) 结果是0.5000
良好：=F3/F5（2/6） 结果是0.3333
优秀：=F4/F5（1/6） 结果是0.1666
再把G2，G3，G4单元格设置成百分比格式，即变成：50.00%，33.33%，16.66%
占比情况的公式，为了方便下拉，将F5设置成绝对引用：=F2/$F$5
如果你是一个精致的人，希望给领导更好的呈现统计分析结果，不妨将占比情况做成图表，更加直观。
部落窝教育，2012年发力于在线教育，OFFICE高效办公课程（Word、Excel、PPT）在市场上有较深的影响力，《小白脱白系列课程》、《百问百答课程》、《极速贯通班》品牌创立者。
咨询QQ：800094815 电话：028-83416833
