前两天有位同学提到一个问题,怎样才能做出干净漂亮的excel报表,其实这是一个老生常谈的问题。我想说,你可以把Excel理解成一个素面朝天的路人,好不好看,就在于画妆造型!有的同学就觉得很麻烦了,不要担心,今天就和大家普及2个方便的小技巧,可以瞬间让路人改头换面。
看到这样的表格,是不是有种素面朝天的感觉?总感觉缺点啥。
接下来教你2招,保证你的表格颜值上升一个高度。
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【 第 1 招 】
设置单元格格式
第一步:整理数据。表中月和日所在列的单元格左上角都有绿色的三角形,有基础的同学应该知道这是以文本形式储存的数字。
解决方法:选中两列,点左上角的绿色三角形,转换为数字。
那么问题来了,转换为数字之后,月份为01的变成了1。这是因为单元格为常规格式下自动抹掉了前面的0。有强迫症的同学就不开心了,我就很想月份显示成01这样子!不必担心,方法总比问题多。
解决方法:选中月所在的列,点右键—设置单元格格式,或者在开始工具栏下面设置单元格格式—自定义格式为:00,然后点击确定。
第二步,表格美化。选中数据,字体可以根据个人喜好来选择。我现在给表格添加边框,右键设置单元格格式—--边框,我这里没有用纯黑色的边框,给边框换了种颜色,看起来更有质感,看下面的效果图,像一种从系统了导出来的感觉有木有。
接下来是给标题添加填充色,我用的是黑白配。完成效果图如下:
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【 第 2 招 】
套用表格样式
还有一种是懒人标配的美化方式:在开始工具栏下面--套用表格样式,这里面有很多现成的搭配方法。
我选中了一种隔行填充的样式。填充效果图如下:
没有对比就没有伤害。虽然完成的效果图不一定是每个人都喜欢的,但是对比最初的表格,还是好看一点了~
我在这里只是给大家提供一个这样的思路,有想法的同学可以在评论区留言点赞噢~~~~
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