内容提要:本文的Excel故事,是卢子老师Excel职场趣事儿分享。
知识是这世间很奇妙的东西,《礼记.学记》说,学然后知不足,这大概就是为什么真正有学识的都很谦虚的原因吧,因为他们见过大山,知道天外有天,人外有人!每个人都是从新人开始,无一例外,不同的是闻道有先后,术业有专攻,如此而已!
1.1 智斗HR,通关BOSS
2015年年中,卢子打着自己一箭双雕的小算盘,为人又为己地辞职,公司裁员卢子主动辞职施恩同事,同时自己的书籍也宣传到位,都荣登了第一的宝座。是时候放松一下寻找灵感来完成集齐七色,召唤神龙的心愿。
重新回到广州,偶遇一家公司招聘Excel专员,居然有如此贴切的职位,对于我这个高中学历就一门Excel看家本领的人来说,无疑是再适合不过的工作了。但是欣喜未免太早,还是先看看他们的要求吧,精通SUM、SUMIF、IF、VLOOKUP、INDEX、MATCH等等罗列了十多个函数,还要熟悉用Ctrl+Shift+Enter三键生成的数组公式,外加VBA。除了这些之外,还需要熟练PPT、Word软件。原来半年招不到人是有原因的。
卢子对于自己的Excel还是很有信心的,这种量身定做的岗位肯定不会放过,赶紧准备最新的简历,献上最帅的照片,暗自窃喜天上掉馅饼还不偏不倚地落在了自己口中。但是接下来却并没有如预期般顺利,就像记忆中的考试,以为名列前茅却名落孙山。等了两天没消息心中的窃喜也慢慢一截一截地凉下来,事情本该到此结束。但是突然有一天,这事又撞进了卢子的脑袋,那就速战速决吧,拿起电话一通拨过去,面试就这样敲定了。本来面试都会带简历,但是卢子呢,带上自己和百度就出门了。到了公司,HR淡淡地瞥了一眼,瞧见卢子两手空空,悠悠地飘出来几个字,简历拿来吧,卢子不傻啊,赶紧第一句封上对方的口,我是书籍作者,Excel书籍作者,已经出版4本Excel书籍,拥有10年数据处理经验,二话不说,憋回各种考验问题直接通往老板了。好吧,既然都打到BOSS了,装备肯定得跟得上,老板坐镇,还是先规矩地介绍下自己,于是卢子带上的第2个工具百度就闪亮出场了,我是陈锡卢,百度陈锡卢,卢子本已打开网页准备给老板看,只见老板自己动手百度了,卢子便偷偷观察老板面色,八成是有戏了,看得这么认真!
1.2 初来乍到,暗探虚实
入职第一天,老板召开会议,聚集公司各部门领导阶层,会议长达两小时。卢子什么也没记住,只是被一句话震惊了:公司90%以上的人都是计算机科班出身的,销售总监曾在大学任Excel老师。仿佛一阵电流穿过身体,卢子全身的细胞都瞬间清醒。就这样心惊胆战的会议结束了,卢子却还未从紧张中缓过来,赶紧找度娘问问吧,但是由于规模太小,网络上的评价是少之又少,只见其中一网友如是说道:有一朋友干了几天就溜了,原因是达不到要求。不看还好,一看吓一跳,本就受惊吓的卢子一下子成了惊弓之鸟,战战兢兢地,看来是遇到行家了!
突然项目部的一同事打断了卢子的思绪,将卢子由幻想的恐惧带入了现实的真切。听说你是公司新招的Excel专员,想必很牛吧,过来帮我看看这个表格吧,五分钟哈,着急用。卢子傻眼了!不带这样的,还限时呢,难道第一天就要现原形!卢子吃力地挪动步子走向他的座位,还不忘一边祈求上苍保佑,待到用力地睁开眼睛,卢子反而不相信自己的眼睛了。
如图1-1所示,数量这一栏为什么要将数字跟单位混合在一起,总价这里又没有公式,难道用计算器算的?这下卢子心理纳闷了,这难道是要先试试我水平?管他是真是假,我就姑且装作不知吧,来者不拒,难易都收,卢子一分钟就解决问题,却留下满肚子的疑惑。
紧接着,卢子又陆续接收到其他部门的表格。
出纳的出货表,如图1 2所示,大大小小的合并单元格满天飞,日期输入又不是标准格式,难道这些数据就只需录入,不用做后期处理?
在Excel界流传着这样一句话:判断一个人Excel水平高低就看他的表格中合并单元格数量的多少,因为合并单元格数量和Excel成反比。
商务部的招标信息表,如图1-3所示,招标信息一天一个表格,这么多表格如何汇总?全部记录在一张表格不是更容易处理吗?
不对,差点上当了,也许这些都是错觉,搞不好人家是用VBA搞定问题也说不定。能对这些数据进行处理的财务,水平一定很高,卢子马上惊醒,并且对此特别留心。一说曹操,曹操就到,财务的人来了。财务把卢子叫过去,给卢子说明了问题。
财务:如图1-4所示是科目明细,如图1-5所示是科目汇总,现在要对一级科目的借方跟贷方进行汇总。
我的操作方法是这样的:如图1-6所示,比如第一个是财务费用,我就筛选出这个所有项目,然后再统计。用同样的方法统计出其他所有一级项目,非常麻烦。
卢子大吃一惊,这不就是一个SUMIF函数就解决的问题吗?嘴上答到,好的,我来试试!
于是在科目汇总表的B2输入公式,向下向右和向下填充公式,就能得到所有数据。
=SUMIF(科目明细!$A:$A,$A2,科目明细!D:D)
卢子心想难道这是烟雾弹?先来点简单的,等我掉以轻心,再抛个难题给我致命一击。我可不能上当,时刻保持警惕,周旋到底。接下来的几天卢子一点也不敢松懈,并且非常努力地学习。
接下来的几天又发生一些事,有同事筛选数据一个个复制粘贴的,有同事填充公式由于表格数据太大,下拉很难选择区域,手足无措的,这时候卢子淡定地说双击,就这样神奇的一幕出现了,公式自动填充了。渐渐地,卢子清楚了,公司Excel水平是呈两极分化的,确实有几个领导比较擅长,绝大多数的员工都是属于基础入门水平。这下卢子总算可以把心放到肚子里去了。
其实经常有网友问卢子:是不是计算机专业的,Excel用得这么好?
卢子的回答都是:不是。我的Excel是自学的,就如同张无忌在光明顶秘道练就乾坤大挪移,一样的是因缘巧合,孤灯密室,不一样的是张无忌有小昭的陪伴,而我却是孤身一人走火入魔,最后也因为练习函数成了单身汪。