内容提要:本文通过案例讲解了Excel记忆式键入的使用方法,也说明了Excel记忆式键入失效的原因.
Excel记忆式键入是Excel里面比较智能的一个命令,非常好用。首先,我们来体验一下Excel记忆式键入功能如何用。
第一,Excel记忆式键入初体验
比如我们在A1单元格输入:部落窝在线教育,那么在同一列中(即A列)非空单元格再次输入“部”,单元格中就会自动显示出“落窝在线教育”字样(黑色)。如果按 下ENTER 键,这个名字就自动输入到单元格中了。
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以上就是excel记忆式键入功能的常规用法。我们再来看一种另外的情况。
第二,Excel记忆式键入第二用法
有可能是在这一列除了“部落窝在线教育”外,又输入过其它以“部”开始的字符,比如 “部分”,当我们再输入一个“部”字时电脑无法判断我们的本意是输入“部落窝在线教育”还是“部分”,所以就干脆不显示。但我们可以在单元格点击鼠标右键——从下拉列表中选择,在弹出的选项里面进行手动选择。
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第三,Excel记忆式键入失效的原因
Excel的记忆式键入功能默认情况下是开启的,如果您的Excel软件记忆式键入失效,那么首先检查 “Office按钮→Excel选项→高级”,在“编辑选项”中查看是否没有勾选 “为单元格值启用记忆式键入”。
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如果上面设置都没有问题,则需要注意的就是Excel记忆式键入功能只能在同列中使用,并且中间不能有空白单元格,否则就会出现Excel记忆式键入失效。
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