内容提要:本文的excel数据有效性之日期应用案例:限制输入某范围内日期,截选自《Excel效率手册 早做完,不加班》.
合理使用excel数据有效性功能可以规范控制正确输入日期。
Excel数据有效性日期案例应用:只允许输入某范围内日期
Q:我们公司的分工并不十分明确,谁有空闲就去输入明细表,每个人的输入方法都不一样,很难保证所有人输入的数据格式都正确。以日期2009/1/1为例,输入的形式大概有以下几种:1/1、20090101、2009.1.1、2009-1-1,日期格式不统一,如图所示,实际在汇总的时候会有很多麻烦,有没有办法避免?
A:可以利用excel数据有效性来控制输入的日期规范。只要输入不正确就让录入者重新输入。如图所示,在“允许”文本框选择日期,设置“开始日期”和“结束日期”,输入出错警告信息,点击“确定”按钮。
设置好后,再也不用担心别人会输入错误了,出错会提示,让同事重新输入。
如果以后看到类似的提示信息,不要担心Excel是不是中毒,这是有人设置了出错提警告信息。
Excel数据有效性不仅在日期方面可以做出设置,应用的范围非常广,详情见:http://www.ittribalwo.com/article/286.html
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