内容提要:本文讲解二维表和一维表的区别,以及规范的一维表在后期的数据透视表等汇总方便的高效和便利.
很多新手朋友刚接触excel,不知道数据规范的重要性,也常混淆二维表 一维表。
所谓一维表,就是在工作表数据区域的顶端行为字段名称(标题),以后各行为数据(记录),并且各列只包含一种类型数据的数据区域。
我们以《excel效率手册 早做完,不加班》书中的一组表格来观察二维表 一维表。
在左边的二维表:金额491对应产品A跟4月1日;在右边的一维表:491对应金额,4月1日对应日期,A对应产品。也就是说,一维表每个数据都只有一个对应值,而二维表每个数据有两个对应值。
总结二维表 一维表的区别
判断数据是一维表格还是二维表格的一个最简单的办法,就是看其列的内容--每一列是否是一个独立的参数。如果每一列都是独立的参数那就是一维表,如果每一列都是同类参数那就是二维表。
为了后期更好地创建各种类型的数据透视表,强烈建议用户在数据录入时,采用一维表形式的数据录入,避免采用二维表的形式对数据进行录入。