图解excel如何分级

　　excel如何分级属于技巧范畴的知识点。

　　excel如何分级呢，下面是一个截图，首先选中A1：B7单元格，单击数据——分级显示——分类汇总，弹出下面的“分类汇总”对话框，确定完成分级。

　　下面这个截图是分级后的显示结果：

　　在工作表左边显示树形的菜单，单击“+”展开，显示隐藏的部分；单击“-”隐藏。

　　关于excel如何分级使用的需要注意下面两点：
　　1.进行分类汇总，需保证数据区域的第一行为标题行，数据区域中没有空行和空列。
　　2.数据区域在应用分类汇总前已被设置成列表的，需将其转换为普通区域，否则不能无法使用分类汇总。

　　excel列表功能使用介绍可以参考文章： excel创建列表使用介绍：http://www.ittribalwo.com/show.asp?id=1127

　　另外在工作表保护状态下，如何使用excel分级显示功能呢？
　　下面的代码可在需要时输入密码，开启保护状态下的工作表的分级显示功能。
Sub excel如何分级()
    On Error GoTo ERR1
    Dim strPwd As String
    Application.ScreenUpdating = False
    If Not ActiveSheet Is Nothing Then
        With ActiveSheet
            If .ProtectContents = True Then
                strPwd = InputBox("请输入工作表密码！")
                .Unprotect strPwd
                .Protect Password:=strPwd, userinterfaceonly:=True
                .EnableOutlining = True
            Else
                MsgBox ("本工作表未保护！")
            End If
        End With
    End If
    Exit Sub
ERR1:
    MsgBox (Err.Description)
End Sub