excel自定义序列和内置固定序列一样,是一组数据,可按重复方式填充列。
为什么需要使用excel自定义序列呢?比如,在做进度表时,我们需要重复输入第一章、第二章、第三章等……又或者需要经常重复输入各分公司的名称这样的自定义序列。这时就需要用到excel自定义序列功能,将其定义为内置序列,然后用“填充柄”拖拉输入。
第一,excel自定义序列的创建
虽然excel里已经设置了一些固定序列,但是我们也可以设置excel自定义序列。
创建excel自定义序列的两种方法:
1. 单击文件→选项→高级→常规→单击“编辑自定义列表”按钮。如下图所示:
在弹出的“自定义序列”对话框中,进行如下操作:
选择“自定义序列”列表框中的“新序列”选项,然后在“输入序列”编辑列表框中,从第一个序列元素开始输入新的序列。在键入每个元素后,按 Enter键。整个序列输入完毕后,单击“添加”,确定。
2.如果excel工作表已经输入好了序列,单击上图的“导入”,可以将工作表已经输入的序列导入到列表中。
第二,更改或删除excel自定义序列
如果需要更改或删除excel自定义序列,在“自定义序列”表中单击选择一个序列,然后在右边的“输入序列”框中编辑,然后再单击“添加”。
“自定义序列”表中单击选择一个序列,然后点击“删除”按钮,即可删除excel自定义序列。
提示:不能对内置的日期和月份序列进行编辑或删除。