应收账款管理是企业财务管理的重要组成部分,而应收账款账龄分析又是实现应收账款管理的主要手段。账龄分析的结果便于企业对应收账款实施监督,对企业及时收回款项、提高资金回笼速度、降低经营风险具有非常重要的意义。
我们在Excel中利用today函数进行账龄分析。本例我们将 “账龄区间设计”部分,划分为30—60天、60—90天和90天以上三档。下图是应收账款记录表。
选中E3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>30,TODAY()-$D3<=60),$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是否在30-60天范围内。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
选中F3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(AND(TODAY()-$D3>60,TODAY()-$D3<=90),$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是否在60-90天范围内。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
选中G3单元格,在编辑栏输入公式:=IF(TODAY()-$D3>90,$B3-$C3,0)。按回车键,判断第一项应收账款的账龄是否大于90天。如果在,返回金额,如果不在,返回0值。
同时选中E3:G3单元格区域,拖到右下角的填充柄,向下复制公式,得到其他应收账款的账龄。完成此步,即可自动显示每笔账款的到期情况和应收账款金额。