公式的使用就是对数据源的引用。数据源的引用包括:相对引用、绝对引用、引用当前工作表之外的单元格、引用多个工作表中的同一单元格、引用多个工作簿中的数据源来进行计算。我们下面分别使用实例具体讲解这几种情况的使用。
引用多个工作簿中的数据源来进行计算
有时为了实现一些复杂的运算或是对数据进行比较,还需要引用其他工作簿中的数据进行计算才能达到求解目的。多工作簿数据源引用的格式为“[工作簿名称]工作表名!数据源地址”。
例如要计算本年销售额与上年销售额的差值,而上年销售额数据显示在一个名为“06年销售统计”的工作簿中,下面来看看如何设置公式进行比较操作。
首先打开“06年销售统计”工作簿,这张工作簿的“全年销售统计”工作表的D2单元格中显示了全年销售额总计值。
在当前工作簿中选中显示求解值的单元格,输入公式的前半部分“=D3-”。接着切换到“06年销售统计”工作簿,选择参与运算数据源所在工作表(即“全年销售统计”),然后再选择参与运算的单元格或单元格区域(注意看公式编辑栏中的公式)。
实际使用时,如果遇到引用的数据源工作簿没有打开,则必须给出该工作簿在硬盘中的完整保存路径,否则将不能正确计算出结果(建议将工作簿打开再引用)。
以上就是在excel公式中引用多个工作簿中的数据源来进行计算的介绍。
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