Office办公软件常用的有word、excel、powerpoint。我们在对文档进行编辑排版时，字体的选择是很重要的，选择了合适的字体，能起到画龙点睛的效果。然而在实际应用中，对于我们这些非专业排版人员来说，是不可能知道系统中每个字体的实际外观是怎么样的，通过 “列出字体名称时显示该字体的实际外观”此选项，可以在字体设置下拉框中以字体的实际外观形式显示出该字体的字体名称，这样我们在应用字体前就能知道该字体的“模样”，从而做到心中有数，方便我们排版。
word、excel、powerpoint三个软件都是一样的设置，来显示字体实际外观。方法如下：单击 “工具”菜单──“自定义”──勾选“列出字体名称时显示该字体的实际外观”。选中该选项时，可在工具栏的字体设置下拉框中显示出字体的实际外观。
另外一种显示字体实际外观的方法，是通过修改注册表来实现的。单击开始——运行，在框中输入regedit，打开注册表编辑器。然后找到以下键值，如果不存在，请自己新建。
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\11.0\Common\Toolbars]，在右边窗口新建一个DWORD值为FontView，并双击"FontView"，将值设为1，表示显示字体外观。如果值为0，则不显示字体外观。
以上两种方法，都可以实现其显示字体实际外观。
