在Word中按住Shift键的情况下单击“文件”菜单，原来的“保存”命令变成了“全部保存”，它的作用也就是快速保存当前所有打开的Word文件。
按住Shift键的情况下单击“文件”菜单，原来的“关闭”命令变成了“全部关闭”，而它的作用也就是一次关闭所有打开的Word文件。
今天，小编给大家介绍的全部保存和全部关闭命令，是通过自定义来实现的。
单击“工具菜单——自定义命令”，打开 [自定义]对话框，选择[命令]选项卡，并在左边[类别]窗口中选择[文件]项，这时右边的[命令]窗口中就出现一系列格式类按钮，找到[全部保存]项，按下鼠标左键，把它拖动到工具栏中，这样工具栏中就新增加了一个“全部保存”的功能按钮。如果我们把它拖到文件菜单下，那么文件菜单下也会多出一个“全部保存”的命令。
用同样的方法，可以实现“全部关闭”命令的添加。
两个命令添加完成之后，我们以后使用时就可以，直接单击“文件”中的“全部保存”和“全部关闭”命令，或者单击一下工具栏上添加的按钮就可以一次全部保存或关闭Word文档。
