内容提要：本文讲解的Excel和Word协同办公案例，主要使用到了Word替换、Excel转置、定位空值批量填充等知识点。
晓丽在实验小学工作，现在需要将此次珠心算比赛名单进行整理。整理前的数据源如下：
整理后变成如下所示：
咱们可以先整理一下思路。小编的思路是这样的：先用一个临时的内容填充A列空白单元格，然后复制到Word里面进行替换掉临时填充的内容以及段落符，再粘贴到Excel软件里面即可。
晓丽工作中，经常使用多个软件结合使用，比如上面的转置，我用到了Word和Excel协同进行。具体操作步骤分享在下面，供小伙伴学习，不足之处，请留言多多指正！
第一步，定位填充
选择A3：A18单元格区域，按下F5键，打开“定位条件”对话框，选择“空值”，确定。
通过上面的操作选中A列空白单元格之后，不要做任何操作，随后编辑栏输入一个当前工作表没有的任意字符，比如CC（原因：咱们在后续到Word里面操作的时候，进行查找替换，防止把需要的东西替换掉），按下Ctrl + 回车键，将A列的空白单元格全部填充为CC。效果如下：
第二步，Word查找替换
选中A3：C18单元格区域，复制，新建一个Word文档，粘贴为纯文本。
效果如下：
按下CTRL+H，打开“查找和替换”对话框，查找内容输入“^pCC”，执行“全部替换”。^pCC 的意思是：^p表示段落标记，替换的目的是将字符CC以及CC之前的段落标记替换掉。
替换之后的效果如下：
第三，粘贴回Excel工作表
复制Word里面的内容，回到Excel工作表进行粘贴，再进行文字大小和单元格样式调整即可。
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