我们每天使用EXCEL软件,总有一两个常用文件,其实我们可以进行相关设置,让excel启动时,自动为我们打开需要的文档,而不必我们去手动操作。
第一种excel启动时自动打开文件的方法:
第一,找到需要随EXCEL启动的XLS文件,右击后选择“创建快捷方式”,在当前文件夹下创建XLS文件的快捷方式。然后右击该快捷方式,选择“剪切”。
第二,打开C:Program Files\Microsoft Office\Office11\XLStart文件夹(C代表系统中OFFICE软件安装的分区盘符,默认为C盘),将刚才创建的XLS文件快捷方式“粘贴”到XLStart文件夹下。
我们再打开运行EXCEL软件,刚才创建快捷方式的XLS文件也随excel启动自动打开了。
技巧提示:(1)如果你要同时打开多个XLS文件,只需将欲打开的XLS文件的快捷方式都粘贴到XLStart文件夹下,就可以同时打开多个XLS文件。
(2)如果把XLS文件直接剪切到这里,也可以达到文件自动随EXCEL启动而打开的目的。但如果系统盘出现问题文件就不一定能找到了,所以我们把快捷方式剪切过来就不会出现这样的问题。
第二种excel启动时自动打开文件的方法:
第一,将需要随excel启动时自动打开的文件存放在一个文件夹。
第二,单击菜单“工具/选项”,填写“常规”选项卡中的“启动时打开此项中的所有文件”。
我们再次运行EXCEL,文件就随启动自动打开了。
有了以上的方法,QQ群中一位网友的问题就好解决了。
网友问:在启动Excel时,发现总是自动打开多个文件并导致启动速度慢了很多。请问如何才能解决此问题?
回答:启动Excel,在菜单中依次选择“工具→选项”命令。在打开的“选项”对话框中单击“常规”标签。删除“启动时打开此目录中的所有文件”输入的内容。或者是删除XLStart文件夹下的xls文件。这样,当再次启动excel时就不会自动打开文件了。
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