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这招word 查找替换,效率特高,你也学学!

[日期:2016-01-13]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:549[字体: ]
内容提要:这篇教程不仅告诉我们word上标怎么打,更重要的是分享了word里面在局部范围查找替换的小技巧.

Word上标输入小技巧:

  首先,你知道word上标怎么打吗?告诉你最快捷的方法,利用“上标”快捷键输入。我们用平方米2上标来举例:输入m2,选中“2”,然后按键盘上的 Ctrl+Shift+“+”(按一下是加上标,再次按是取消,按Ctrl+“+”是下标)。


接下来我们进入正式的word查找替换案例:
 
word 查找替换
 

  有上面截图所示的这样一篇Word文档,看看里面的㎡,全都走形了。该是上标的²,变成了2。怎么办?几千字的文档,难到还要一个一个手工修改吗?
 
  细心的小伙伴仔细观察文档内容,可不只有m2,另外还有2m、序号2。
 
  肿么办?你会怎样做呢?

看看小编的word 查找替换妙招!

  第一步:查找所有的m2
 
  按下【Ctrl+H】调出查找替换对话框,输入m2。
word 平方米2上标
 
  第二步:切换到“查找”选项卡,查找范围选择[主文档]。
word上标怎么打 
 
  此时,得到效果如下图所示:
在m2中找出2
 
  第三步:在m2中找出2 
 
  查找内容这里输入2,查找范围为[当前所选内容]。如下图所示:  
 
查找范围为[当前所选内容]
  第四步:将查找出的2替换为上标
 
  替换栏中输入2,按【Ctrl+Shift+=】快速切换为上标。然后点击全部替换。
 
按【Ctrl+Shift+=】快速切换为上标
  
  注意:全部替换后,不搜索文档其余部分
 
  点击【全部替换】后弹出新的对话框,询问“是否搜索文档其余部分”,注意一定选择【否】,否则,文档里表示数字的2也会被替换为上标。
全部替换 
 
  到这里,本文的word 查找替换教程就到此结束了。你也跟着教程操作试试哈。
 
  思考:这样的查找替换小技巧,可以用于哪些实际工作场景?
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