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excel技巧集锦

[日期:2010-04-15]   来源:IT部落窝  作者:IT部落窝   阅读:6776[字体: ]

  如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符?
  例如:在excel中输入的证书号码,由于升级后需要再原有号码前添加两位,即要在每个证书号码前再添上两位数01,我们可以使用下面方法,提高工作效率。
  第一,假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列;
  第二,在B2单元格写入: ="01" & A2 后回车;
  第三,看到结果为 01xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方有一个小方点,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。

  
如何快速定位到单元格?
  方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。
  方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。

  
“Ctrl+*”选定整个表格
  一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。
  这里的*,是小键盘上的*键。

  只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办?
  如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。
  具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数参数”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。

 
  如何快速地复制单元格的格式
  要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。
 
  如何快速批量修改数据?
  假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加100(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入100,选定此单元格,选择“编辑”\“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后选择“编辑”\“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的100。


  Excel中消除0值
  
  有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。如果你想在计算结果为0时显示空白,可以打开“工具→选项→视图”,取消“0值”复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。
 

  快速输入大写中文数字
  将光标移至需要输入大写数字的单元格中。利用数字小键盘在单元格中输入相应的小写数字(如3452)。右击该单元格,点击“设置单元格格式”,从弹出的“单元格格式”对话框中选择“数字”选项;然后从“类型”列表框中选择“特殊中的中文大写数字”选项(版本不同,可能稍有不同的说法)。最后单击“确定”按钮,数字3452就自动变成“叁仟肆佰伍拾贰”。

  Excel单元格文字随时换行
  在Excel中,我们有时需要在一个单元格中分成几行显示文字等内容。那么实现的方法一般是通过选中格式菜单中的“单元格”下“对齐”的“自动换行”复选项,单击“确定”即可,这种方法使用起来不是特别随心所欲,需要一步步地操作。还有一种方法是:当你需要重起一行输入内容的时候,只要按住Alt键的同时按下回车键就可以了,这种方法又快又方便。 

  批量转换日期格式
  以前在Excel中输入职工出生时间时,为了简单都输入成“yymmdd”形式,但上级部门一律要求输入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名职工出生时间肯定不能每个手工转化。最快速的方法是:先选定要转化的区域。点击“数据→分列”,出现“文本分列向导”对话框。勾选“固定宽度”,连续两次点击“下一步”按钮,在步骤三对话框的“列数据格式”中,选择“日期”,并选定“YMD”形式,按下“完成”按钮,以前的文本即转化成了需要的日期了。

 
 Excel中插入空白行
  如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。 

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