word模板在Word的使用中,频率是比较高的。Word里巧妙地利用模板可以大大方便我们的操作,Word模板到底怎样用吗?如何才能够让Word模板用得更好?
第一,word模板分类
word模板分为两类:系统向导和模板,用户自定义模板。
第二,word模板路径位置
word系统向导和模板默认安装在C:\Program Files\Microsoft office\Templates\2052文件夹中,其扩展名是WIZ(向导)和DOT(模板)。
Word用户自定义模板存放的位置,因系统不同略有不同,具体可以参考文章:《word模板路径位置的寻找方法》。
第三,使用Word现有模板
单击“文件”→“新建”,在word窗口右侧会出现“新建文档”窗口任务格,单击“模板”下面的“本机上的模板”,会弹出“模板”选择窗口。提供有常用、Web 页、报告、备忘录、出版物、信函和传真、英文向导模板等几类向导或模板。选中需要的模板,即可打开已经套用该模板的新文件。
也可以在这些Word模板的基础上,自己修改,然后另存为Word模板,使它更符合自己的要求,更好地为己所用。
第四,安装Word模板
如果从网上或光盘上找到word模板,拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates文件夹下即可,然后就可以使用这些Word模板了。
第五,删除Word模板
如果不需要太多模板,可以按照第二点方法找到Word模板路径位置,把相应的Word模板文件删除即可。
第六,将现有文档保存为Word模板
如果看到一篇Word文档比较漂亮,单击“文件”→“另存为”,在“另存为”对话框中的“保存类型”下拉框中选择“文件模板”,再输入一个文件名,并把它保存到默认的模板文件夹下。以后只要选择“文件”→“新建”,就可以在“常规”模板标签中看到刚才制作的模板,双击后即可使用自己定制的模板了。通过此法,就可以快速把Word文件转换为word模板。
第七,删除损坏的Word模板:Normal.dot
有时点击word图标启动不了,有时出现错误信息。这种情况,可能是由于word的Norma.dot模板文件损坏导致,找到Word模板文件将其删除,word会自动重建一个新的Normal.dot模板文件,并恢复正常。
本文介绍了Word模板有关的7点知识,希望对你有所帮助。